Déclaration Protection des données

Nous protégeons votre vie privée et vos données privées. Nous collectons, traitons et utilisons vos données personnelles conformément aux présentes dispositions sur la protection des données ainsi qu’aux prescriptions applicables, en particulier la nouvelle loi suisse sur la protection des données (nLPD).

La Fondation La Pimpinière, rue H. F. Sandoz 66, 2710 Tavannes, est responsable du traitement des données décrit dans la présente déclaration de protection des données.

Collecte et traitement des données personnelles

Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable.

Nous traitons les données personnelles que nous recevons dans le cadre de notre relation avec nos résidents, nos partenaires commerciaux, nos collaborateurs et les personnes qui nous contactent, que ce soit par correspondance (électronique ou postale), par candidature ou lors de l’utilisation de notre site Internet.

Concernant les résidents, des données personnelles sensibles peuvent être collectées, telles que le médecin traitant, la compagnie d’assurance maladie et les données sur l’état de santé. Le traitement des données est justifié par votre consentement, l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, le respect des dispositions légales, nos intérêts légitimes et d’autres bases juridiques pertinentes.

Nous externalisons certaines activités (notamment des services informatiques). Dans ce cadre, il est possible que des données personnelles sensibles soient traitées par des prestataires mandatés. Ces derniers sont contractuellement tenus de respecter les règles de protection des données en vigueur.

Vos données personnelles peuvent, dans certains cas, être transférées à l’étranger. Dans ce cas, nous veillons à ce que les entreprises concernées garantissent un niveau de protection des données équivalent à celui en vigueur en Suisse.

Données liées aux postulations en ligne

Lorsque vous postulez à un emploi via notre site Internet, les informations et documents que vous nous transmettez (données personnelles, CV, lettres de motivation, diplômes, certificats, etc.) sont stockés sur notre site uniquement pendant la durée de publication de l’offre d’emploi correspondante.

Après la suppression de l’annonce, vos données peuvent être conservées en interne sur nos serveurs sécurisés en Suisse. Cela nous permet de vous recontacter dans le cadre d’un futur recrutement, si votre profil correspond à une nouvelle opportunité.

Si vous ne souhaitez pas que vos données soient conservées au-delà du processus de recrutement lié à votre postulation initiale, vous pouvez demander leur suppression à tout moment. Sauf obligation légale contraire, elles seront alors définitivement effacées.

Site Internet

Lorsque vous visitez notre site Internet https://www.lapimpiniere.ch, certaines informations techniques sont automatiquement transmises à notre serveur (adresse IP, date et heure de la requête, navigateur, système d’exploitation, etc.). Ces données sont utilisées uniquement pour assurer le bon fonctionnement, la sécurité et la stabilité du site.

Nous n’utilisons aucun service de suivi ni d’analyse externe (Google Analytics, Facebook Pixel, etc.).

Cookies

Notre site utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement du site et à l’amélioration de votre expérience de navigation.

Nous n’utilisons aucun cookie de suivi ou d’analyse tiers.

Vous pouvez désactiver ou supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur. Dans ce cas, certaines fonctionnalités du site peuvent ne pas être disponibles.

Durée de conservation

Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs individuels pour lesquels les données ont été collectées et dans la mesure permise par la loi applicable. Dans tous les cas, nous conservons vos données personnelles tant qu’il existe des obligations légales de conservation ou des délais de prescription pour d’éventuelles réclamations légales n’ont pas encore expiré. Toutes les données stockées électroniquement font l’objet de sauvegardes régulières. Même après la suppression finale des données électroniques, elles pourraient éventuellement être restaurées à partir des sauvegardes.

Les données issues des candidatures sont supprimées du site à la fin du processus de recrutement, mais peuvent être conservées en interne sur nos serveurs sécurisés, sauf demande contraire du candidat.

Toutes les données stockées électroniquement font l’objet de sauvegardes régulières sur des serveurs situés en Suisse.

Nous prenons les précautions de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive. Les données sont stockées exclusivement sur des serveurs suisses.

L’utilisation des e-mails n’est pas techniquement sécurisée. Lors de l’envoi d’e-mails, ils peuvent quitter les frontières nationales, même si l’expéditeur et le destinataire se trouvent dans le pays. La confidentialité des e-mails ne peut être garantie si le cryptage est manquant ou insuffisant. Les e-mails non cryptés ne sont donc pas adaptés à l’envoi d’informations confidentielles. En envoyant un e-mail, vous acceptez de communiquer en connaissant les risques décrits.

Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive.

Veuillez noter que la transmission d’informations par e-mail n’est pas totalement sécurisée. Si vous nous contactez par e-mail, vous acceptez les risques liés à ce mode de communication.

Vos droits

Vous avez le droit d’obtenir gratuitement des informations sur vos données personnelles que nous traitons à tout moment. En particulier, vous pouvez obtenir des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données personnelles, les catégories de destinataires de vos données, la durée de conservation prévue, etc. En outre, vous avez le droit de corriger des données incorrectes.

Si le traitement des données est basé sur votre consentement, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment et demander la suppression de vos données personnelles. En outre, vous pouvez être en mesure de restreindre ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Dans certaines circonstances, vous avez également le droit d’exiger la restitution des données que vous nous avez fournies.

Toutefois, nous sommes tenus par le droit commercial et fiscal de conserver les documents comptables pendant au moins 10 exercices financiers. Par conséquent, nous ne pouvons ni supprimer ni modifier les données personnelles contenues dans ces documents. Dans ce cas, votre demande de suppression ne sera donc satisfaite qu’après l’expiration de l’obligation de conservation.

Modifications de la présente politique de protection des données

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité avec effet pour l’avenir. Une version actualisée est disponible sur le site Internet. Nous vous invitons à consulter régulièrement le site Internet et à vous informer sur la politique de protection des données en vigueur.

Nous contacter pour les questions

Si vous avez des questions concernant cette politique de protection des données ou concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à dir-admin@lapimpiniere.ch . Les demandes de renseignements par téléphone peuvent être faites au +41 32 482 64 94.

Cookies

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Un cookie est un petit fichier constitué de lettres et de chiffres, et téléchargé sur votre ordinateur lorsque vous accédez à certains sites Web. En général, les cookies permettent à un site Internet de reconnaître l’ordinateur de l’utilisateur. Ils servent à améliorer la convivialité de notre site Internet, par exemple en mémorisant les préférences du site et les paramètres linguistiques.

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